I samband med inläsning av 2024 års taxeringsinformation, rekommenderar vi att ni även installerar senaste FB schemaläggare 7.12.4 om den inte redan används.
Inläsning av taxeringsinformation från Lantmäteriet
Taxeringsinformationen levereras från Lantmäteriet 2024 den 14 september. Den kommer som ett engångsuttag som måste hanteras manuellt i FB Avisering.
Eftersom inläsningen kan ta lång tid, särskilt för en större kommun, från ett par timmar till upp mot ett dygn, är det viktigt att säkerställa att inga andra laddningar eller jobb mot databasen kommer köras medan inläsningen pågår. I FB Admin ska du därför avaktivera eventuella jobb som uppdaterar databasen, så som exempelvis befolkningsavisering, lägenhetsavisering, uppdatering av prestandavyer och laddning av geometrier.
Efter att inläsningen är klar, var noga med att komma ihåg att aktivera dessa jobb igen.
Avaktivera jobb i FB Admin
Detta görs om det finns risk att jobben körs igång under tiden taxeringsinläsningen pågår. Det går också att göra efter att FB Avisering kört igång om du ser att taxeringsinläsningen verkar ta väldigt lång tid på sig.
I FB Amin, under Schemaläggare, markera raden för jobbet som ska avaktiveras.
Klicka på ändra
Kryssa ur rutan Aktiv
Öppna FB Avisering
Vanligen ligger programmet på FBs applikationsserver.
För att kunna avisera taxeringsinformationen 2024, måste FB vara uppgraderad till 7.12!
Välj för vilken konfiguration aviseringen av taxeringsinformationen ska göras. Har man endast en databas och endast FIR, finns vanligen bara en konfiguration att välja.
FIR AVISERING
Vid val av FIR Avisering visas startfönstret för FIR.
Avisera ikapp
Klicka på Avisera
När du klickat på Avisera visas alla tillgängliga aviseringsfiler. Filerna måste finnas i den katalog som angetts i aviseringsinställningarna. Programmet håller själv reda på aviseringsfilernas nummerordning så det går inte att köra dem i fel ordning.
Öppna FB Avisering
Vanligen ligger programmet på FBs applikationsserver, men kan även finnas lokalt.
Välj för vilken konfiguration aviseringen ska göras. Har man endast en databas och endast FIR, finns vanligen bara en konfiguration att välja.
Har man FIR och Lägenhet, finns minst två olika konfigurationer.
FIR AVISERING
Vid val av FIR Avisering visas startfönstret för FIR.
Klicka på Avisera
När du klickat på Avisera visas alla tillgängliga aviseringsfiler. Filerna måste finnas i den katalog som angetts i aviseringsinställningarna. Programmet håller själv reda på aviseringsfilernas nummerordning så det går inte att köra dem i fel ordning.
Fortsätt till Validering
När en avisering körts klart visas den körda aviseringsfilen inte längre i listan.
Om nästkommande fil fattas, visas inga filer i listan. Finns det senare filer, men FB Avisering inte hittar rätt fil, kontakta Kundservice@Sokigo.com.
Alla aviseringsfiler måste valideras innan filen kan köras. Detta gäller även vid omkörning. Inga ändringar genomförs i databasen i valideringsfasen. Valideringen är en ren kontroll av innehållet i filen. Valideringen startas genom att klicka på Fortsätt till Validering.
Valideringen kontrollerar att aviseringsfilen finns, posterna kan läsas, korrekt startpost finns, antal poster stämmer och att startpostens uttagstid matchar föregående fils slutpunkt.
Om alla punkter är godkända blir det gröna bockar och det går bra att fortsätta till Avisering.
Ett upptäckt fel visas som ett rött kryss och innebär att valideringen avbryts. Felet måste då åtgärdas innan det går att komma vidare. Vid fel, kontakta Kundservice@Sokigo.com.
Fortsätt till Avisering
När aviseringsfilen har validerats utan felmeddelanden kan den valda aviseringsfilen köras.
Klicka på Fortsätt till Avisering och välj sedan Avisera.
Klart
Om allting gått bra, är fältet grönt.
En ruta kommer upp med fråga om du vill se loggfilen. Om du svarar ja öppnas loggfilen i något program som kan visa textfiler.
Varning
Om aviseringen gått bra men genererar minst en varning blir fältet gult. Detta kan till exempel hända när ett underobjekt, till exempel en fastighetskoordinat, ska skapas i databasen men objektets huvudobjekt, till exempel fastigheten koordinaten tillhör, saknas. Fastighetens aviseringspost kan komma senare i filen, det vill säga posterna kommer i fel ordning i filen. I sådana fall skapas en tillfällig fastighet, och när fastigheten kommer uppdateras fastigheten med den riktiga informationen, och du får en varning som information om att detta har skett. Även här får du möjlighet att se loggfilen.
Klicka på Visa rapport för att se varningarna i en egen flik.
Avbruten Avisering
Om aviseringen avbryts blir fältet rött. Hur stort det röda fältet är beror på när aviseringen avbröts.
En ruta kommer upp med fråga om du vill se loggfilen. Om du svarar ja öppnas loggfilen i något program som kan visa textfiler.
Du kan också välja Visa felmeddelanden för att se meddelandet i klienten, då visas en bild enligt nedan:
Omkörning av avbruten avisering
Det går att testa att avisera samma fil en gång till, det är samma procedur som vid en vanlig avisering, det vill säga aviseringsfilen måste valideras innan den kan köras om.
FB Avisering hittar automatiskt den rad som omkörningen skall börja på. Det går att välja vilken rad FB Avisering ska fortsätta från, men du ska i princip alltid välja den rad som programmet föreslår.
I vissa undantagsfall kan det vara nödvändigt att köra om hela filen, och då behöver du fylla i att programmet ska fortsätta från rad 2 (den första raden i filerna räknas inte eftersom den innehåller information om filen). Kontakta först Sokigo Kundservice!
Om felet kvarstår, kontakta Kundservice@Sokigo.com
Skicka i så fall med loggfilen. Skicka aldrig in själva aviseringsfilen då den innehåller personuppgifter.
Finns det någon vanlig aviseringsfil att köra innan engångsuttaget med taxeringsinformationen, kommer den filen som står på tur att väljas.
Avisera alla filer som står på tur tills du kommer fram till engångsuttaget med taxeringsinformationen.
Från och med ÖFF 11.00 levererar Lantmäteriet samtliga engångsuttag med en fil per informationsgrupp/tabell. Samtliga filer i ett och samma engångsuttag får samma löpnummer och datum. Detta gör att det i nuläget inte är möjligt för aviseringsprogrammet att läsa in dem med automatik och att kontrollera att alla filer verkligen blivit inlästa.
Ett exempel på engångsuttag som alla stöter på varje år, är när taxeringsuppgifterna levereras, i september.
För att möjliggöra och underlätta inläsningen av engångsuttagen innehåller FB Avisering ett verktyg för att förena engångsuttag från Lantmäteriet.
Förena engångsuttag
Ett engångsuttag måste alltid aviseras manuellt! Även om en automatisk avisering är uppsatt, kommer den stanna, när ett engångsuttag påträffas. Detta eftersom engångsuttag behöver förenas, innan det kan aviseras.
- Om FB Avisering hittar engångsuttag som behöver förenas kommer programmet meddela detta och föreslå att dessa ska förenas. Detta inträffar på sidan för val av nästa aviseringsfil.
2. Klicka på Yes för att komma till fönstret för förening av engångsuttag.
3. Innan du fortsätter bör du kontrollera att du hämtat hem alla filer med engångsuttag från Lantmäteriets hämtplats. Programmet kommer också uppmana dig att kontrollera detta.
4. När fönstret för engångsuttag öppnas är aktuell aviseringskatalog redan utpekad. Om du har sparat dina engångsuttag i den vanliga aviseringskatalogen kommer du kunna se engångsuttagen till vänster. Klicka på Välj ny datakatalog om du har sparat dina engångsuttag i en annan katalog.
5. Klicka på Förena filer för att förena engångsuttagen till en fil. Om det går bra får du en bekräftelse av programmet. I Meddelande-delen av fönstret kommer också en del information skrivas ut.
6. Ibland visas flera filer till vänster. Se bild. Det beror på att det finns engångsuttag för olika kundnummer, och/eller beställningsnummer, och/eller löpnummer i mappen. När du klickar på Förena filer kommer en fil för respektive engångsuttag att skapas. I bildens exempel nedan kommer alltså två förenade filer att skapas.
7. Om du vill dokumentera vilka filer som ingick i föreningen kan du klicka i Meddelanden-delen och tycka på Ctrl+A följt av Ctrl+C. Klistra sedan in texten i ett textdokument.
8. I exempelbilderna ovan kommer den förenade filen få namnet ’AD.288_150067_01.20161002.1.E.txt’, och filen kommer lagras i samma katalog som engångsuttagen finns i.
9. När du har förenat engångsuttagen kan du stänga ner fönstret eller klicka på Avsluta. Då kommer du tillbaka till programmets fönster för val av aviseringsfil. Om den förenade engångsuttagfilen sparades i aktuell aviseringskatalog kommer den nu vara markerad och redo att aviseras.
10. Det går även att komma till fönstret för förening av engångsuttag genom att klicka på Förena engångsuttag på sidan för val av aviseringsfil. Normalt görs detta steg dock automatiskt.
Avisera engångsuttaget
När engångsuttaget förenats till en E.txt fil kan du gå vidare och avisera denna.
Inläsningen av filen med taxeringsinformationen kan ta lång tid. Allt från någon timme till närmare ett dygn.
När filen körs ser du hur många procent som aviserats. Har den inte kommit mer än några procent efter en timme bör andra jobb avaktiveras i FB Admin om du inte redan gjort det.
När Aviseringen gått klart kommer ett meddelande om det gått bra.
Finns det flera filer på kö kan du avisera ikapp dessa direkt.
Stäng FB Avisering
När det är klart, stäng FB Avisering och kontrollera att ingen bakgrundsprocess körs med FB Avisering. Det kan i så fall hindra den vanliga automatiska aviseringen från att komma igång.
Aktivera jobb i FB Admin
Kom ihåg Aktivera jobb som tidigare avaktiverats i FB Admin
